企業(yè)采購倉儲貨架過程中會遇到很多問題,怎樣才能采購到適合企業(yè)倉庫的倉儲貨架,同時為企業(yè)節(jié)約成本,這是采購倉儲貨架需解決的問題。倉儲貨架采購流程是怎樣呢?
1、明確自身的采購需求。這是采購倉儲貨架步驟和過程的起點。企業(yè)目前倉庫存儲情況怎樣,所需存儲的主要是哪些貨物,體積重量,采購新的倉儲貨架后希望達到什么樣的功能和效果等等,這些問題采購人員必須明確。如果沒有弄清楚企業(yè)自身需求而盲目聽信貨架公司人員推薦,很可能會導致最終采購回來的倉儲設備跟企業(yè)自身需求不匹配的嚴重后果。
2、準備詳細的倉儲設備方案。企業(yè)作業(yè)需求明確后采購人員需要著手準備詳細的倉儲設備方案。在設備規(guī)劃過程中,其目的不是確定設備方案的詳細規(guī)格,而是確定設備的一般分類。例如貨架設備,首先要制訂的設備方案是以托盤貨架,或者是懸臂式貨架為分類依據(jù);然后,在設備規(guī)劃與選擇過程中的第四和第五個步驟中,再制訂更詳細的規(guī)格形式。
3、評估倉儲設備采購成本。每個企業(yè)都希望能夠盡可能地節(jié)約采購成本,所以對采購方案經(jīng)濟評估必不可少。對于設備方案的經(jīng)濟評估,首先是成本計算。通常,成本分兩類:投資成本和年運行成本。最普遍的投資成本是設備的采購費用。年運行成本是使用設備過程中不斷發(fā)生的費用。典型的年運行成本項目包含物流作業(yè)人員的工資、設備維護費用、稅和保險費等。一旦設備方案的相應壽命周期成本計算完畢,就應該計算設備方案的現(xiàn)值。折舊、稅賦計算和企業(yè)所得稅是經(jīng)濟分析的重要方面。這里不再詳細說明。定性因素確定后,需要將所有因素按重要程序賦予權數(shù)。
4、針對不同方案進行打分。
5、選擇實力強服務好的倉儲貨架供應商。采購倉儲貨架步驟和過程的最后環(huán)節(jié),需要采購人員接觸供應商,仔細了解供應商的資質(zhì)及設備的說明??梢圆捎谜袠说男问?,綜合考慮成本、質(zhì)量、服務等多種因素選擇合適的供應商。
倉儲貨架采購流程大致如此,采購人員在日常工作中最好積攢相關倉儲貨架知識,以備不時之需。